Андрей обратился к нам в феврале 2022 года. Рассказал, что у него есть свой бренд и несколько категорий товаров, которые он продает в розницу. Планирует выходить на маркетплейсы с товарами из Китая, но ранее здесь не закупался.
Для пробной закупки нам предстояло найти для Андрея поставщика баскетбольных мячей с LED-подсветкой, который согласится забрендировать пробную партию. Не самая легкая задача, ведь китайские поставщики не любят напрягаться ради небольших заказов. Как мы с ней справлялись — по шагам рассказали в кейсе.
Содержание:
- Нашли надежных поставщиков
- Снизили минималку в 2 раза
- Договорились о нужной упаковке и инструкции
- Утвердили развернутую модель
- Согласовали фотоотчет
- Стоимость и сроки
Нашли надежных поставщиков
Андрей скинул нам ссылку на мячи с Амазона и попросил найти аналог в Китае. Требования подробно расписал в техническом задании на подбор ↓
Техническое задание на поиск поставщика с брендированием товара в Китае
Выполнить задачу предстояло Анне, нашему эксперту по закупкам. Она училась торговому делу, жила в Китае и умеет грамотно вести переговоры с китайцами.
Анна, эксперт карго1688:
— Клиент обратился за услугой «Поиск поставщика». По цене, качеству и надежности подошли 5 поставщиков. На первичный запрос все ответили утвердительно: сделаем, цена такая-то. Но когда начала переспрашивать по каждому пункту требований отдельно, то оказалось, что одни не наносят на мячи логотип, другие не делают такой цвет, а третьи просят доплатить за каждый «чих».
Снизили минималку в 2 раза
Еще одна трудность: у всех поставщиков минимальная партия (MOQ) на брендирование — от 300-500 мячей. А это слишком много для первой закупки клиента. В ходе переговоров с одним из поставщиков нам удалось снизить MOQ до 150 мячей.
Подробное описание поставщика от эксперта карго1688
Договорились о нужной упаковке и инструкции
Нашему клиенту было важно сэкономить, поэтому он выбрал варианты, которые не требуют доплаты — упаковку в прозрачный плотный пакет и вкладыш с инструкцией на английском языке. Но попросил прислать инструкцию в высоком разрешении (pdf), чтобы перевести и распечатать на русском, если потребуется.
Инструкцию к товару лучше делать на русском или английском языке
Совет. Договаривайтесь обо всех нюансах (упаковка, инструкция и пр.) до выкупа товара. Даже если заказываете товар не у производителя, а у перекупа — он закажет нужную упаковку на сторонней фабрике. Это будет дешевле в 2-3 раза, чем заказывать потом в России.
Утвердили развернутую модель
Следующий шаг: утвердить макет товара, расположение и размер логотипа. Для этого:
- Клиент предоставил макет своего логотипа в формате AI — изображение в векторе,наиболее распространённый формат от Adobe Illustrator.
- Мы отправили макет поставщику и попросили сделать модель мяча. Чтобы убедиться, что он всё понял и сделает правильно.
- Поставщик сделал развернутую модель мяча с логотипом клиента и расположением светодиодов.
- Клиент утвердил макет и дал добро на запуск производства.
Развернутая модель товара помогает убедиться, что фабрика правильно поняла задачу
Согласовали фотоотчет
23 марта товар Андрея поступил на наш склад в Иу. Сотрудники склада сделали фотоотчет, чтобы клиент убедился в соответствии заказа до отправки из Китая.
Фотоотчет товара до отправки из Китая
Фотоотчет товаров в Китае — способ убедиться, что получите ровно то, что заказали: по количеству, комплектации, качеству и другим характеристикам. И принять меры, если что-то не так. После доставки в Россию вернуть деньги очень сложно, а иногда — невозможно.
Клиент согласовал фотоотчет, и груз отправился «Быстрым авто» в Россию. А 21 апреля клиент уже получил его в Москве.
Стоимость и сроки
Весь процесс — от запроса клиента до получения товара — занял 2 месяца. Из них 28 дней ушло на доставку с нашего склада в Китае до склада клиента в РФ. Не самый быстрый срок, так как заказ выпал как раз на период после Китайского Нового года, когда поставщики долго раскачиваются после праздников, а перевозчики разгребают очереди из заказов.
А вот и расчет стоимости заказа клиента под ключ ↓
Коммерческое предложение карго1688 по карго доставке из Китая
Итого себестоимость 1 мяча вышла ~1,3 тыс. рублей. А продаются подобные, даже на Алиэкспрессе, по ~ 2,3 тыс. рублей и выше.
Стоимость аналогичных мячей с подсветкой на Алиэкспрессе
Покупать готовое или производить свое, отстраиваться от конкурентов по цене или уникальности, заказывать по несколько коробок или целый контейнер — Китай подходит для закрытия всех этих вопросов. А чтобы вести бизнес с Китаем просто, безопасно и эффективно — обращайтесь. Найдем надежных поставщиков, подберем выгодный вариант логистики, выкупим и доставим ваш товар в любой город России.