Доставка грузов из Китая в Россию компанией «Карго» по низкой цене

Доставили 60 000 игрушек для котов под брендом клиента на белую

Найти производителя в Китае, заказать партию товара и продавать под собственным брендом — рабочая схема, которую использует многие российские бизнесмены. Но чтобы продукция не превратилась в мем «ожидание — реальность», нужно проделать большую работу.

На примере клиента рассказываем, почему перед запуском партии важно сделать образец и как постоянный коннект с производителем помогает получить то, что нужно.

Содержание:

  • Задача: найти производителя игрушек для котов
  • Нашли производителя
  • Посчитали логистику
  • Изготовили образец
  • Согласовали образец со второго раза
  • Запустили производство
  • Доставили груз
  • Два важных вывода из этого кейса

Задача: организовать производство игрушек для котов

Клиент обратился к нам, в карго1688, в декабре и сделал запрос на перспективу. Ему нужна была большая партия игрушек для котов — 60 000 шт — под собственным брендом.

Для начала предстояло найти фабрику под OEM производство, которая изготовит:

  • игрушки для котов по фото-образцу;
  • упаковочные пакеты, подходящие по размеру к игрушкам;
  • картонную этикетку (хедер), где на одной стороне — лого клиента, данные на русском языке и штрихкод, на другой — описание товара.

А далее — доставить всю партию в белую, морем.

Нашли производителя

Наш специалист по ВЭД, Анастасия, изучила клиентский запрос и провела первичный мониторинг китайских производителей. Подходили под запрос клиента далеко не все. Одни фабрики соглашались сделать нужные игрушки, но не могли упаковать или сделать хедеры. Другие — не находили нужный материал. Наши специалисты искали разные варианты. Например, изготовить игрушки на одной фабрике, а упаковку — на другой.

Совет. Обычно минималка (MOQ) для брендированной упаковки — от 500-1000 штук, а для брендированного товара — от 300 шт. Если производитель отказывается сделать упаковку, закажите ее на сторонней фабрике, а излишки используйте постепенно.
В нашем случае MOQ на упаковку был 30 000 штук

В марте клиент вернулся с макетом будущей игрушки для котов, что значительно облегчило поиски производителя. Анастасия провела еще один мониторинг китайских фабрик и нашла четыре подходящие.

Пообщавшись с менеджерами выбранных фабрик по вопросам производства игрушек, упаковки и создания хедеров, а также по цене и срокам изготовления партии, выбрали одного производителя.

Так выглядит процесс поиска поставщика в Китае

Посчитали логистику

Клиент не рассматривал карго доставку, потому что:

  1. Нужен официальный ввоз — с оплатой на расчетный счет и полным пакетом документов.
  2. Игрушки на палочке — товар хрупкий. Если везти карго, то можно получить большой процент боя. А белая доставка — гораздо бережнее.

    Хрупкие товары лучше везти из Китая контейнером — сборным или цельным

Мы запросили данные по грузу у поставщика, изучили информацию от брокера и подготовили расчет доставки в белую под ключ.

Вводные:

  • вес груза нетто — 1980 кг;
  • объем — 16,6 м³;
  • количество — 60 000 шт;
  • доля в контейнере — 24,44%;
  • стоимость товара по инвойсу — $17 878;
  • код ТН ВЭД — 9503004100
  • ставка НДС — 20%
  • ставка таможенной пошлины — 7,5%
  • обязательная сертификация/декларирование — не требуется.

А вот и готовое коммерческое предложение ↓

Коммерческое предложение карго1688 на доставку из Китая
Важно. Если товар не подлежит обязательной сертификации/декларированию, то на него по желанию оформляется отказное письмо. Делается оно за 1-2 дня в любом сертифицированном центре, стоит ~5 тыс. рублей.

Изготовили образец

Итак, фабрика выбрана, логистика согласована — пора запускать производство.

Эксперт по логистике карго1688 сообщает о необходимости производства образца

Цена образца — всегда выше, чем экземпляров из серийной партии. Например, в нашем случае, образец стоил 600-800 юаней. Но мы договорились с продавцом, что он учтет эту сумму. Выглядит так: оплатили образец → поставщик произвел образец → при оплате серийной партии заплатили меньше денег на величину стоимости образца.

Пока образец изготавливали, Анастасия была на связи с производителем практически 24/7. Выбрала наиболее отзывчивого менеджера и общалась с ним в WeChat. Это позволило вести переговоры только с одним специалистом, который был полностью погружен в детали заказа. И не повторять одну и ту же информацию каждому менеджеру, который принял смену на фабрике.

Совет. Помните, что менеджер на фабрике — ключевое звено для достижения поставленной цели. Менеджеры общаются с цехом по срокам производства, по вопросам наличия материалов, с отделом финансов, помогают решать вопросы с логистикой, курьерской службой и упаковщиками.

Готовый образец сфотографировали, сняли видео и отправили клиенту на согласование.

Согласовали образец со второго раза

Первый образец оказался критически важным, потому что его полностью переделывали:

  1. Заменили ткань. Поставщик предложил попробовать другую ткань → клиент согласовал.
  2. Изменили форму игрушки. У образца форма оказалась слишком вытянутая.
  3. Сделали новые ОПП-пакеты. Потому что картонный хедер клиента оказался меньше стандартного упаковочного пакета фабрики.

    Несоответствие ОПП-пакетов производителя хедеру

После всех изменений фабрика сделала новый образец. Производитель записал несколько видео, где сравнивает первоначальный образец с новым вариантом. И выслал спецификацию, чтобы все моменты были учтены и согласованы: размеры , количество, срок производства и пр.

Мы перевели материалы от фабрики на русский язык и отправили на утверждение клиенту.

Запустили производство

В апреле, после согласования с клиентом, стартовало производство большой партии.
Поставщик немного не укладывался в оговоренные сроки. Но специалисты карго1688 контролировали процесс производства — узнавали, когда будет закончено изготовление всей партии и какое количество уже произведено.

Специалист по ВЭД сообщает клиенту ответ от поставщика

После окончания производства поставщик отправил нам фотографии готовой партии товара, упаковочный лист для расчета точной стоимости международной доставки и трек-номер для отслеживания местонахождения товара в процессе перевозки по Китаю.

Доставили груз

После получения товара на нашем складе в Иу, подготовили партию к отправке в Россию. Учли пожелания клиента и загрузили товар в контейнер последним, чтобы сверху не оказались тяжелые коробки.

Менеджер просит склад особенно аккуратно загрузить коробки в контейнер

Два важных вывода из этого кейса

  1. Если хотите получать даже хрупкие товары целыми, оплачивать на расчетный счет, иметь на руках полный пакет документов на товар и торговать на любых площадках, — возите в белую.
  2. Даже простой заказ может потребовать массу согласований и переделок. Поэтому обязательно делайте образец товара и всегда оставайтесь на связи с поставщиком. Это поможет вовремя внести корректировки и не потерять время и деньги.

Заполняйте заявку — найдем надежного поставщика и запустим производство товаров под вашим брендом. Поможем с изготовлением образца, подберем выгодный вариант логистики и доставим груз в ваш город.


Опубликовано

в

от

Метки: